Datenschutzerklärung

Fassung vom 10.02.2026 – Optimiert für Privacy by Design

1. Einleitung und Überblick

Wir informieren Sie hiermit über die Verarbeitung personenbezogener Daten auf unserer Webseite kitazauberwald.info. Unsere Präsenz wurde 2026 grundlegend modernisiert, um den höchsten Anforderungen an Datensicherheit, Barrierefreiheit und den Schutz der Privatsphäre gerecht zu werden.

2. Verantwortliche Stelle

Kita Zauberwald e.V.
Kuhloweg 7
33689 Bielefeld
E-Mail: Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein.
Telefon: +49 5205 - 70463
Vertreten durch den Vorstand.

3. Webhosting und Server-Logfiles

Wir hosten unsere Webseite bei der STRATO AG, Pascalstraße 10, 10587 Berlin. Beim Aufruf der Seite werden technische Daten in Logfiles erfasst (u.a. IP-Adresse, Browsertyp, Uhrzeit). Diese Daten werden zur Gefahrenabwehr und zur Sicherstellung der IT-Sicherheit maximal 7 Tage gespeichert.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Ein Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) gemäß Art. 28 DSGVO liegt vor.

4. Geschützter Elternbereich

Für die interne Kommunikation nutzen wir einen passwortgeschützten Bereich. Hierbei gelten folgende Regeln:

• Accounterstellung: Eine Selbstregistrierung ist nicht möglich. Benutzerkonten werden ausschließlich durch die Kita-Leitung angelegt. Hierbei werden die für das Betreuungsverhältnis notwendigen Stammdaten hinterlegt.
• Passwortsicherheit: Nutzer sind verpflichtet, ihr initiales Passwort beim ersten Login zu ändern.
• Daten der Kinder: Name, Geburtsdatum und Geschlecht der Kinder sind fest im System hinterlegt und dem Account der Erziehungsberechtigten zugeordnet. Zur Wahrung der Datenintegrität können diese Informationen nur durch die Kita-Leitung editiert oder gelöscht werden.
• Freiwillige Elternliste: Nutzer können freiwillig zusätzliche Kontaktdaten (z. B. Telefonnummer) für eine interne Liste bereitstellen. Diese Angaben können vom Nutzer jederzeit selbstständig geändert oder gelöscht werden.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung für freiwillige Listen).

5. Multilingualität und Sprachsteuerung

Unsere Webseite nutzt die Sprachfunktionen von Joomla 6. Um Ihnen Inhalte in Ihrer bevorzugten Sprache anzuzeigen, werden die Sprachinformationen Ihres Browsers ausgewertet oder Ihre manuelle Auswahl am Sprachschalter berücksichtigt. Hierbei können technisch notwendige Session-Cookies zum Einsatz kommen. Ein Tracking findet nicht statt.

6. LocalStorage (Funktionale Einstellungen)

Um Ihre Einstellungen zur Barrierefreiheit (z. B. Deaktivierung von Animationen, Kontrastmodus) dauerhaft zu speichern, nutzen wir den LocalStorage Ihres Browsers. Diese Daten verbleiben rein lokal auf Ihrem Gerät.

Rechtsgrundlage: § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG (Unbedingt erforderliche Funktion).

7. Spam-Schutz (Friendly Captcha)

Zum Schutz unserer Formulare vor automatisierten Angriffen nutzen wir Friendly Captcha (Deutschland). Diese Lösung arbeitet ohne Tracking und ohne Cookies. Die Verifizierung erfolgt über ein kryptografisches Rätsel direkt auf Ihrem Endgerät.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (IT-Sicherheit).

8. Lokale Einbindung von Ressourcen (Privacy by Design)

Wir nutzen keine externen Content Delivery Networks (CDNs). Um Ihre IP-Adresse zu schützen, sind folgende Ressourcen lokal auf unserem Server in Deutschland installiert:

• Schriftarten: Google Fonts und Font Awesome Icons.
• Grafiken: Sämtliche Logos (inkl. NRW-Landeslogos) und Bilder.

Es findet beim Seitenaufruf kein Datentransfer an Server von Drittanbietern (z. B. Google) statt.

9. Ihre Rechte und Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch. Bei datenschutzrechtlichen Beschwerden können Sie sich an die zuständige Aufsichtsbehörde wenden:

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen (LDI NRW)
Kavalleriestraße 2-4, 40213 Düsseldorf
Webseite: www.ldi.nrw.de